Thiết kế web dự án thực chất là quản lý hồ sơ từng công trình rồi đưa lên vị trí chính của trang: ảnh lớn đi trước, thông tin ngắn đi theo, để khách tự đánh giá năng lực qua công việc thực tế. Phong cách Dự án làm điểm nhấn hợp với đơn vị thi công, thiết kế, lắp đặt, nơi khách thường muốn xem việc đã làm trước khi hỏi giá.
Khi làm thiết kế web dự án, bạn có thể gặp tình trạng hồ sơ công trình thiếu thông tin, thiếu ảnh hoặc chưa xin phép chủ công trình. Vì vậy, bạn nên lập một biểu mẫu: danh sách thông tin cần có, ba hồ sơ điền thử và cách xin phép đăng ảnh để giao việc cho đội của mình.
Kiểm kê mẫu thiết kế web dự án: có trường nào, thiếu trường nào?
Điểm đáng tham khảo của mẫu là thứ tự trình bày. Ngay dưới banner văn phòng là sáu ô ảnh công trình sát nhau, không có tiêu đề mục chen vào. Chú thích trên mỗi ô gồm tên khu vực, tên công ty, diện tích và thành phố.
Xuống dưới, mẫu có dải năng lực, bốn thẻ dịch vụ, ba thẻ “Dự án tiêu biểu”, quy trình sáu bước, ba lời khách, dải kêu gọi và chân trang xanh đậm.
Khi đối chiếu với biểu mẫu bên dưới, ảnh mẫu mới cho thấy phần thẻ dự án. Ảnh không cho thấy phạm vi công việc, ảnh trong lúc làm hay kết quả bàn giao; chúng tôi đề xuất đặt các phần đó ở trang chi tiết. Hai chỗ khác cần lưu ý nếu triển khai thật: chữ chú thích trên ảnh khá nhỏ, và cụm từ dạng “200+ dự án” chỉ nên dùng khi đếm được từ danh sách thật.
Biểu mẫu thiết kế web dự án: 10 trường cho một công trình
Hãy dùng bảng này làm biểu mẫu chung, mỗi công trình một bản. Bạn có thể đưa bốn trường đầu lên thẻ ở trang danh sách, các trường còn lại để ở trang chi tiết.
| Trường | Ghi gì | Lỗi thường gặp |
|---|---|---|
| 1. Tên dự án | Tên gọi được phép công khai | Dùng tên khách khi chưa xin phép |
| 2. Ảnh đại diện | Một ảnh thể hiện rõ kết quả | Ảnh đẹp nhưng không phải việc bạn làm |
| 3. Hạng mục | Nhóm công việc để lọc | Mỗi dự án đặt một tên nhóm khác nhau |
| 4. Khu vực | Tỉnh, thành hoặc loại công trình | Lộ số nhà của khách |
| 5. Bối cảnh | Hiện trạng và yêu cầu ban đầu, hai đến ba câu | Viết thành lời khen công trình |
| 6. Phạm vi công việc | Phần bạn làm và phần bên khác làm | Nhận cả phần do đơn vị khác thi công |
| 7. Vật liệu, giải pháp | Điểm kỹ thuật khách có thể hỏi lại | Chỉ ghi “cao cấp”, “bền đẹp” |
| 8. Ảnh quá trình | Trước, trong và sau khi làm | Ảnh trước và sau khác góc chụp |
| 9. Kết quả bàn giao | Những gì đã giao và tình trạng lúc giao | Hứa kết quả không đo được |
| 10. Tình trạng phép đăng | Mức được phép, người đồng ý, ngày đồng ý (trường nội bộ, không hiện lên web) | Không lưu lại, đến khi cần thì không ai nhớ |
Diện tích, thời gian thi công và ngân sách là trường tùy chọn. Bạn chỉ nên ghi khi có số liệu đúng và khách đồng ý công khai.
Điền thử ba hồ sơ bằng dữ liệu giả định
Hồ sơ 1: cảnh quan sân vườn
- Tên, hạng mục: Vườn mái nhà Sen, sân thượng (giả định).
- Bối cảnh: sân thượng nhà phố trống, chủ nhà muốn có chỗ ngồi buổi chiều.
- Phạm vi: thiết kế, trải sàn gỗ, bồn cây, đèn vườn; phần chống thấm do bên khác làm.
- Bàn giao: khu vườn hoàn chỉnh kèm hướng dẫn tưới và tỉa cây.
- Phép đăng: được đăng ảnh, ẩn tên chủ nhà và số nhà.
Trong giao diện Vườn Thềm Xanh, banner sân vườn lúc hoàng hôn nằm trên năm ô công trình, tiếp theo là hàng nút lọc “Sân thượng”, “Sân trong”, “Hồ cá”, “Biệt thự”. Dải ba ảnh Khảo sát, Thi công, Bàn giao minh họa cho mục “Ảnh quá trình” trong biểu mẫu. Khối “Dự án nổi bật” chỉ có ba dòng rất ngắn, như “Vật liệu: Đá”; khi làm thật, bạn nên ghi cụ thể hơn để khách có thêm thông tin.
Hồ sơ 2: thi công quán ăn
- Tên, hạng mục: Quán phở Gốc Bàng, trọn gói (giả định).
- Bối cảnh: mặt bằng thô, chủ quán cần bếp mở và lối phục vụ không cắt qua bàn khách.
- Phạm vi: điện nước, thoát sàn, hút mùi, ốp lát, đóng quầy và bàn ghế.
- Vật liệu: gỗ sồi cho quầy, đèn đồng, lát sàn dễ vệ sinh.
- Phép đăng: được nêu tên quán, cần chụp lúc chưa mở cửa để tránh mặt khách.
Giao diện Dựng Quán mở bằng một tấm nền than bên trái, chứa tiêu đề và danh sách tên công trình, cạnh một ảnh quán rất lớn. Ngay sau đó là cặp ảnh “Mặt bằng thô” và “Sau bàn giao”, giúp người xem hình dung thay đổi của mặt bằng. Dải “Những hạng mục dễ bị bỏ quên” nói đến hút mùi và thoát sàn, những việc khó thấy trên ảnh quán đã xong.
Hồ sơ 3: bảng hiệu quảng cáo
- Tên, hạng mục: Cà Phê Mây, chữ nổi đèn LED (giả định).
- Bối cảnh: mặt tiền có cây che một phần, chủ quán muốn biển đọc được cả ban đêm.
- Phạm vi: thiết kế biển, gia công chữ, lắp đèn và lắp đặt tại chỗ.
- Ảnh quá trình: mặt sau chữ, đèn LED, ảnh ban ngày và ban đêm cùng một góc.
- Phép đăng: cần chủ quán đồng ý vì tên thương hiệu của họ hiện rõ trên ảnh.
Giao diện Biển Sáng bỏ banner quen thuộc, chỉ dùng một dải tiêu đề hẹp rồi vào thẳng tường ảnh sáu mặt tiền. Hai ảnh “Ban ngày” và “Ban đêm” minh họa cách trình bày biển hiệu trong hai điều kiện ánh sáng. Khối “Xem trước vị trí biển” gợi ý mời khách gửi ảnh mặt tiền để xem thử cách đặt biển; chỉ nên đưa lên trang nếu doanh nghiệp làm được việc đó.
Xin phép đăng ảnh: việc nên làm trước ngày bàn giao
Ảnh công trình có thể để lộ nhà ở, thương hiệu hoặc khuôn mặt của người khác. Lúc còn đang làm việc với khách thường là thời điểm dễ hỏi nhất.
- Hỏi từ lúc ký hợp đồng. Nói rõ kênh đăng, thời hạn sử dụng và ảnh sẽ đăng.
- Xác định người có quyền đồng ý. Thường bắt đầu từ chủ công trình; mặt bằng thuê hoặc có thương hiệu riêng có thể cần thêm bên liên quan. Đây là bước kiểm tra, không phải kết luận pháp lý.
- Cho khách chọn mức đăng. Đăng đủ tên; đăng ảnh nhưng ẩn tên và địa chỉ; hoặc chỉ dùng nội bộ.
- Gửi ảnh trước khi đăng. Khách xem đúng những tấm sẽ xuất hiện trên website.
- Lưu bằng văn bản. Ghi vào trường số 10, kèm tin nhắn hoặc email đồng ý.
- Thống nhất cách xử lý khi khách đổi ý. Ghi rõ người phụ trách gỡ ảnh.
Một lời nhắn mẫu, bạn có thể sửa theo tình huống: “Chào anh/chị, bên em muốn đăng 5 ảnh công trình trong tệp đính kèm lên mục Dự án của website, không ghi số nhà và tên chủ nhà. Anh/chị xem giúp có đồng ý không, hoặc cần bỏ tấm nào. Sau này nếu muốn gỡ, anh/chị cứ báo lại.”
Trước khi đăng, hãy soát biển số xe, khuôn mặt người qua đường, giấy tờ dán trên tường và màn hình máy tính trong ảnh. Nếu công trình có điều khoản bảo mật hoặc bạn chưa chắc về quyền sử dụng ảnh, nên hỏi người tư vấn pháp lý thay vì tự suy đoán.
Đưa hồ sơ lên trang: thứ tự và chữ trên nút
Với trang danh sách, thứ tự hợp lý là ảnh, tên, hạng mục, khu vực. Với trang chi tiết, hãy đi từ ảnh kết quả, bối cảnh, phạm vi, ảnh quá trình, đến kết quả bàn giao, rồi mới mời liên hệ. Trên điện thoại vẫn nên giữ thứ tự này, với lời mời tư vấn đặt sau phần khách vừa tìm hiểu.
Nếu nhiều thẻ cùng có nút “Xem chi tiết” mà không có ngữ cảnh đi kèm, người dùng trình đọc màn hình có thể khó phân biệt các liên kết. WCAG 2.4.4 yêu cầu mục đích liên kết xác định được từ chính nó hoặc từ ngữ cảnh, nên nhãn liên kết có thể chứa tên dự án. Với thiết kế web dự án, ảnh lớn đầu trang cũng nên được kiểm tra tốc độ tải trên trang thật; trang LCP của web.dev giải thích chỉ số liên quan.
Thiết kế web dự án khác gì ba phong cách gần?
- Hiện đại, nhiều hình ảnh cũng nhiều ảnh, nhưng có khung chữ, số liệu và nhóm dự án theo loại nhà. Trang dự án đi sâu vào từng công trình cụ thể.
- Ảnh lớn, ấn tượng dùng một ảnh để gợi cảm giác về sản phẩm, rồi chuyển sang thẻ sản phẩm. Ở đây, nhiều ảnh công trình cùng đóng vai trò bằng chứng.
- Hình ảnh kể chuyện sắp ảnh có trước có sau, đổi thứ tự sẽ mất mạch. Các ô dự án thì độc lập, khách có thể mở bất kỳ ô nào trước.
12 ngành khác: mỗi ngành thêm một trường riêng
Ngoài ba hồ sơ trên, đây là 12 ngành khác có thể áp dụng. Biểu mẫu thiết kế web dự án giữ nguyên; mỗi ngành chỉ thêm trường mà khách của ngành đó thường hỏi trước.
- Thiết kế nội thất: thêm trường phong cách và nhu cầu gia chủ, vì khách muốn tìm nhà giống hoàn cảnh của mình.
- Xây nhà trọn gói: thêm các giai đoạn thi công, vì phần móng và kết cấu không còn thấy khi nhà xong.
- Kiến trúc: thêm bản vẽ được phép công khai, để khách hiểu ý tưởng ngoài ảnh chụp.
- Lắp điện mặt trời: thêm loại mái và phương án lắp, vì mỗi mái có điều kiện khác nhau.
- Nhôm kính, cửa: thêm hệ cửa đã dùng, kèm ảnh cận góc nối.
- Sơn, chống thấm: thêm hiện trạng trước khi xử lý, vì kết quả chỉ có nghĩa khi so với ban đầu.
- Cơ điện công trình: thêm loại hệ thống và phần việc đảm nhận, dùng ảnh tủ điện đã che thông tin nhạy cảm.
- Tổ chức sự kiện: thêm quy mô và loại sự kiện, xin phép riêng với ảnh có khách mời.
- Gian hàng triển lãm: thêm ngày dựng và tháo dỡ.
- Lắp camera, mạng: không đăng sơ đồ vị trí thiết bị; chỉ nêu loại công trình và cách đi dây gọn.
- Sản xuất nội thất theo đơn: thêm chất liệu và cách hoàn thiện, kèm ảnh tại xưởng.
- Cải tạo nhà cũ: thêm vấn đề ban đầu, vì khách thường tìm người đã xử lý tình huống giống mình.
Khi nào chưa nên chọn thiết kế web dự án?
Nếu bạn mới có một hoặc hai công trình được phép đăng, các ô ảnh dễ lộ khoảng trống. Lúc đó, bố cục chuyên nghiệp, rõ ràng có thể phù hợp hơn, và mục dự án sẽ bổ sung dần.
Đơn vị làm công trình bảo mật cũng nên nói về năng lực và quy trình thay vì dựa vào ảnh. Nếu bạn bán sản phẩm có sẵn, khách thường cần tìm và so sánh món hàng hơn là xem công trình, nên lưới thẻ gọn gàng đáng cân nhắc. Đừng trình bày ảnh mạng hay ảnh AI như công trình đã làm; ảnh minh họa, nếu dùng, cần ghi nhãn rõ.
Câu hỏi thường gặp về thiết kế web dự án
Cần bao nhiêu dự án để bắt đầu?
Không có con số cố định. Mẫu gốc có sáu ô ảnh, nhưng bạn có thể bắt đầu với ba công trình có hồ sơ đầy đủ rồi bổ sung dần.
Khách không cho nêu tên thì có đăng được không?
Có thể, nếu khách đồng ý đăng ảnh. Bạn đặt tên theo loại công trình và khu vực, như “Quán phở, Thanh Hóa”, và soát kỹ để ảnh không lộ biển tên.
Ảnh chụp bằng điện thoại có dùng được không?
Ảnh quá trình thường dùng được nếu rõ và đủ sáng. Ảnh đại diện nên chụp kỹ hơn, cùng hướng và tỉ lệ, vì đây là ảnh được phóng lớn trên thẻ.
Thêm dự án mới trên WordPress có khó không?
Khi biểu mẫu đã có trường cố định, người quản trị chỉ cần điền theo đúng thứ tự. Bạn nên thống nhất danh sách hạng mục từ đầu để bộ lọc không bị dài ra.
Ba việc cần giao trong tuần này
- Liệt kê những công trình muốn khoe, rồi đánh dấu công trình đã có phép đăng.
- Chọn ba công trình, điền đủ 10 trường, ghi rõ trường còn thiếu và người phụ trách.
- Đưa bước xin phép đăng ảnh vào biên bản bàn giao của công trình tiếp theo.
Khi đã có ba hồ sơ, bạn có thể xem các bước Mạnh An AI thiết kế và bàn giao website, hoặc bảng giá thiết kế website AI để chọn phạm vi phù hợp.
Mạnh An AI phục vụ khách hàng trên toàn quốc. Bạn có thể gửi danh sách công trình để trao đổi về cách trình bày trước khi bắt đầu.
Thông tin đơn vị
Đơn vị: Công Ty TNHH Mạnh An Service
Dịch vụ: Mạnh An AI – Thiết kế website
Phạm vi phục vụ: Khách hàng trên toàn quốc
Địa chỉ văn phòng: Thanh Dương 2, Phường Đông Tiến, Thanh Hóa
Điện thoại: 083.5431.678
Email: info@manhan.vn
